法国公司 domiciliation:外国创始人实际购买的是什么
商业 domiciliation 为法国公司提供行政和法律注册地址,不要求创始人先租一间传统办公室。地址需要在公司注册文件定稿前确定。提供服务的机构必须具备适用的省政府许可,书面合同应明确具体网点、信件处理、期限、双方义务,以及注册时使用的地址证明。
适用范围
本指南适用于
- 准备设立法国 SASU、SAS、EURL 或 SARL 的外国创始人
- 准备迁移 siège social 的现有法国公司
- 正在比较注册地址机构、负责人住宅地址和独立办公室的创始人
本指南不作决定的事项
- 保证某个地址始终有库存或适合所有受监管业务
- 针对特定公司的法律、税务、移民或不动产意见
- 在业务依法需要实体场所时替代专业经营场地
发布前检查清单
- 01确认合同中的完整地址以及该网点是否在许可覆盖范围内
- 02核对首期承诺、自动续期、通知期、扫描、转寄和会议室条件
- 03为 KYB 准备身份、个人住址、股权、业务活动和代表人资料
- 04确认计费开始时间以及邮资、存储和可选服务是否另计
- 05把签署合同和地址证明保存在注册或迁址档案中
注册地址是法律坐标,不一定是实际工作地点
每一家法国公司在注册前都需要确定 siège social。这个行政与法律地址会写入公司章程,并出现在登记、合同、发票以及网站法定信息中。它也会影响公司对应的登记机关、法院和部分行政部门。
注册地址和实际开展工作的地点可以相同,也可以不同。远程创始人可以使用商业 domiciliation 地址,同时在线工作、前往客户现场或另外租用工作空间。不过,这项服务不会自动允许公司在该地址进行任何业务;需要实体设施或特别许可的活动必须单独确认。
以后更换 siège social 并不是修改一个收件地址那么简单。公司可能需要作出正式决定、修改章程、刊登法律公告并提交变更。因此,第一年最便宜的地址不一定是长期成本最低的选择。
许可与书面合同构成地址证明的核心
经营商业 domiciliation 的机构必须在开展业务前取得适用的 agrément préfectoral。合同应能识别服务机构、具体网点及许可编号。需要核验的是所选地址是否由该许可覆盖,而不是只看平台上的营销标签。
法国商法要求 domiciliation 合同采用书面形式,法定最低期限为三个月,并可按照约定自动续期。商业套餐可以设置更长的首期承诺。按月扣款不等于使用一个月后即可停止,用户需要一起查看承诺期、续期和解约通知条款。
合同也规定双方义务。服务机构接收正式通知并保存规定资料;公司则应按照申报用途使用地址,及时更新业务、法律形式、代表人及联系方式,并查看收到的信件。这也是最终确认前需要完成身份与公司核验的原因。
比较日常运营服务,而不只是邮编
两个价格接近的地址可能带来完全不同的使用体验。应比较扫描频率、原件保存和转寄方式、邮资、挂号信处理、会议室使用、支持语言,以及政府或法院紧急信件如何升级通知。
价格需要说明是否含税以及包含哪些内容。更高频的扫描、邮寄、长期存储、文件认证、会议室和迁址手续可能另行收费。对于由 Chopmark 协助注册的新公司,还应确认服务期从合同签署还是 Kbis 签发开始计算。
完成选择后,创始人应得到四项一致记录:选定地址、已核验的服务机构与许可、信件方案,以及明确的计费和续期时间表。把这些资料放入公司档案,确保注册、银行、会计和未来迁址都使用同一份可靠信息。
结构示例
- 公司
- 由外国创始人持有、正在注册的法国 SASU
- 地址证明
- 写明巴黎具体网点并覆盖许可的已签署 domiciliation 合同
- 信件
- 每日扫描,原件每月统一转寄
- 合同核对
- 首期承诺、续期、通知期、增值税、邮资和计费起点均有记录
