AideSe connecter

Orbit,
le secrétaire IA de votre entreprise.

Courrier, pièces et tâches, réunis et organisés.

Orbit prépare. Vous validez la suite.

Interfaces illustratives · Fonctions et canaux confirmés à la mise en place.

Comment fonctionne Orbit

Travaillez là où vous êtes.
Le quotidien de votre entreprise, connecté.

Envoyez un message ou un document. Retrouvez la suite sur le web.

01
Gérez le quotidien par messagerie
Recevoir des notificationsRépondre aux questionsTransférer des e-mailsPhotographier des reçus
02
Consultez le dossier avant de décider
Lire la lettre explicativeModifier les catégories et règlesExclure des expéditeursGérer les rôles de l’équipe

Consultez l’intégralité des documents avant d’autoriser leur partage.

WhatsApp · Demo
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OrbitAtelier Lumière · Business account
A registered letter arrived from the tax office. Camille signed for it and scanned it. It confirms your VAT number and matches your records. No action needed. The original stays on file for 30 days.09:14
Your first VAT return is due in 12 days. It is in your calendar, and Marc has all the scans.09:15
The €4,200 was my own funding, not a customer payment.15:02
Noted as founder funding. Item 10 in your Wise case is ready. Marc will prepare the source-of-funds statement. Once everything is ready, you will get a link to review and authorise.View case #1415:02
+☺
Un accompagnement qui évolue avec vous

Choisissez l’accompagnement adapté.

Essential organise le quotidien. Growth ajoute la coordination d’équipe, le suivi proactif et les connaissances des dossiers précédents.

Période de facturation

Growth annuel offre un mois. Essential annuel ne bénéficie pas de remise. Les offres, taxes et prestations sont confirmées dans le devis.

Pour démarrer

Essential

Usage individuel · Gestion quotidienne

€9 / mois

Facturation mensuelle

Les essentiels du quotidien

  • Boîte e-mail professionnelle dédiéeE-mails illimités
  • Organisation des pièces comptablesIllimité
  • Dossiers, calendrier et rappels
  • Accès messagerie et web
  • Espace individuel1 utilisateur
  • Tâches qui vous sont attribuées
  • Conservation des rapports d’experts
  • Réponse du service client7 jours

À la demande

  • VAT / EORI / EPR40 € / utilisation
  • Rapports formels d’expertsSur devis séparé

Les frais administratifs sont distincts et présentés avant confirmation.

Choisir Essential
Besoins plus complexes

Custom

Plusieurs entités · Prestations adaptées

Sur devis

Modalités de paiement selon devis

Tout Growth, plus

  • Plusieurs entités et besoins spécifiques
  • Accompagnement sur mesure
  • Délais de réponse et quotasDéfinis selon vos besoins

Prestations et tarifs confirmés dans le devis.

Choisir Custom

Growth annuel inclut 20 numérisations/mois ; la domiciliation seule en inclut 15. L’adresse et les modalités d’activation sont confirmées dans le devis.

Votre boîte · Courrier et e-mails

Une boîte pour votre entreprise.
Chaque message a une suite.

01

Transférez vos e-mails ou recevez-les directement

Camille
Le courrier papier rejoint le même suivi
02

Du courrier reçu à la prochaine étape

Créer une tâcheAjouter au calendrierOuvrir un dossier
03

Vous définissez ce qui est traité

Votre boîte professionnelle · Exempleacme@example.aphelor.com
Boîte de réception · Exemple d’interface4 messages · 1 exclu

Direction générale des Finances publiques

Analysé · Aucune action requise

Recommandé · Reçu par Camille à 09:14

Confirme votre numéro de TVA, conforme au dossier. Original conservé 30 jours dans cet exemple.

Wise Business · Compliance

Dossier n°14 ouvert

E-mail · Transféré par vous

11 pièces demandées sous 14 jours. 8 figurent déjà au dossier.

URSSAF

Au calendrier · 5 octobre

Courrier

Rappel de déclaration trimestrielle. Marc l’a reçu.

Exclu · Non analysé
Expéditeur : avocat personnel d’HélèneMot-clé : « divorce »De : *.family
Le courrier exclu est conservé uniquement dans sa forme originale, sans analyse, résumé ni dossier. Vous pouvez le rétablir à tout moment.
Préparation comptable

Importez vos pièces au fil de l’eau.
Organisées pour votre comptable.

01

Rassemblez vos documents

02

L’IA rapproche les pièces et propose des catégories

03

Transmettez à votre comptable

Export ExcelPartager un lienRévision et commentaires par opération
Importer des relevés bancaires
Ouvrir l’espace pour importer
Opérations bancaires · Septembre 42 opérations · 40 rapprochées · 2 à revoir
Paiement client · Studio NorthRecette · Prestations de designTVA 20%Justificatif INV-0042Confiance 97 % · Montant et tiers identiques, écart de 3 jours
+€1,440.00
OVH · HébergementDépense · LogicielsTVA 20%Justificatif rapproché
−€23.88
Paiement par carte · Le ComptoirJustificatif manquantPhoto d’un reçu de 86 € trouvée, sans nom de société. Repas professionnel ? Avec qui ?
−€86.00
Révisez avec votre comptableExemple d’interface
Excel · Opérations et catégoriesLien de révision · Pièces et commentaires
Comptable · Le Comptoir · 86 €

Était-ce un repas professionnel ? Précisez les participants et le motif.

Vous

Déjeuner client avec Studio North pour discuter du projet de design du mois prochain.

Confirmez les accès avant de partager. Les catégories IA sont des suggestions à valider par votre comptable.

Activez selon vos besoins

Connectez les modules utiles.
Élargissez les capacités de votre entreprise.

Un dossier d’entreprise, plusieurs modules connectés

Données partagées · Tâches liées · Résultats conservés

D’autres modules, adaptés à votre activité.

À mesure que vos besoins évoluent, ajoutez de nouvelles fonctions au même Orbit.

Indiquez le module dont vous avez besoin
Growth · Collaboration par dossier

Orbit comprend la demande.
Et suggère qui peut vous aider.

Vous validez les participants et le périmètre avant de lancer la collaboration.

Dossier n°14 · Origine des fondsExemple de collaboration
Participants suggérésCe dossier · Vous validez chaque participant
Documents trouvés par Orbit
  • Relevé bancaireAssocié
  • Preuve du virement de l’associéAssocié
  • Documents de la sociétéAssocié
Expertise · Connaissances durables

En cas de doute, faites appel à un expert.
Conservez la réponse dans la mémoire de l’entreprise.

  1. 01

    Posez la question avec son contexte

  2. 02

    Recevez un rapport formel

  3. 03

    Capitalisez sur chaque avis

Se renseigner sur l’expertise

Les rapports restent au dossier, avec leur périmètre et leurs sources.

Dossiers

Une demande de pièces ?
Un dossier prêt à relire.

Orbit rassemble les pièces disponibles et signale les manques. Vous relisez le dossier avant l’envoi.

Dossier n°14 · Vérification du compte Wise Échéance d’exemple · 18 septembre
01
Extrait d’immatriculationKbis · Archives · Mars
Disponible
03
Attestation de domiciliationAttestation · Archives
Disponible
07
Facture · 2 400 €INV-0031 · Rapprochement 98 %
Disponible
10
4 200 € · 22 marsDécrit comme un apport · Preuve du virement requise
Votre contribution
11
Explication de l’origine des fondsMarc · Prépare l’explication dans cet exemple
Marc
Voir l’exemple de collaboration
Avant de choisir

Quelques réponses à vos questions.

Et si j’ai déjà une société ?

Vous pouvez conserver votre société, votre adresse et votre comptable. Choisissez l’offre et la période de facturation adaptées.

Orbit envoie-t-il des fichiers sans mon accord ?

Non. Vous consultez et autorisez d’abord tout partage externe ou dépense. L’autorisation est limitée au dossier, au destinataire et dans le temps.

Comment importer mes opérations bancaires ?

Importez vos relevés PDF ou CSV et rapprochez-les des factures et reçus. La disponibilité des connexions bancaires directes est confirmée séparément.

Voir toutes les questions
Orbit · Un accompagnement adapté · Mensuel ou annuelCommencer