Qui est responsable
Aphelor est exploité par Aphelor PTE. LTD., société singapourienne. UEN : 202546445C. Adresse enregistrée : 68 Circular Road #02-01, Singapore 049422. Pour les demandes relatives aux données personnelles : hello@aphelor.com.
En attendant, utilisez le lien de contact ci-dessous. Si vous importez des informations sur des clients, salariés ou autres personnes, assurez-vous d’y être autorisé. Les rôles respectifs de responsable du traitement et de sous-traitant seront précisés dans le contrat applicable.
Informations traitées
Selon les fonctionnalités utilisées : adresse e-mail et profil du compte, informations sur l’entreprise et les clients, factures, courriers et pièces jointes, relevés bancaires, opérations extraites, données de préparation comptable et messages adressés au support.
Le service traite également les informations techniques nécessaires à l’authentification, à la sécurité et au diagnostic, ainsi que les mesures d’usage limitées décrites ci-dessous.
Pourquoi ces informations sont utilisées
Elles permettent de fournir les fonctionnalités demandées : gérer votre espace, organiser les documents, préparer des brouillons, faciliter la collaboration, répondre aux demandes et traiter les exports ou suppressions. Les informations techniques servent au fonctionnement et à la sécurité du service.
La notice définitive précisera la base légale de chaque finalité : contrat, obligation légale, intérêt légitime ou consentement, selon le cas. L’utilisation du service ne vaut pas consentement général.
Prestataires et intelligence artificielle
L’application utilise Supabase pour l’authentification, la base de données et les fichiers ; Resend pour les envois d’e-mails configurés ; OpenAI pour les fonctions de rédaction et d’extraction activées ; et PostHog pour la mesure d’usage. Les informations nécessaires peuvent être traitées par ces prestataires lors de l’utilisation de la fonctionnalité concernée.
Les fonctions d’IA peuvent traiter les documents ou textes nécessaires à votre demande. Relisez les résultats avant de les utiliser ou de les partager. Inviter un comptable ou un conseiller peut lui donner accès aux informations que vous choisissez de partager.
La liste définitive des prestataires, les lieux de traitement, les garanties contractuelles et les éventuels transferts internationaux restent à confirmer. Une société singapourienne n’implique pas que toutes les données soient stockées à Singapour.
Mesure d’usage et préférences
Lorsqu’il est configuré, PostHog mesure par défaut les chemins des pages et certains événements produit en mode sans cookies. L’enregistrement de session est désactivé. La capture automatique des clics ne s’active que si vous l’autorisez et reste exclue du générateur de factures. Le contenu financier est exclu des données des événements produit.
Votre préférence est enregistrée dans le stockage local de ce navigateur. Refuser la mesure arrête les futures collectes d’analytique produit dans ce navigateur, sans supprimer les traitements nécessaires à l’authentification ou à la sécurité. Vous pouvez modifier votre choix ci-dessous. L’analyse juridique de la configuration de mesure par défaut reste à finaliser.
Préférence de mesure produit: mesure sans cookies uniquement — sans capture des clics
Vos droits et vos demandes
Selon le droit applicable, vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation ou la portabilité de vos données et vous opposer à certains traitements. Lorsqu’un traitement repose sur le consentement, vous pouvez le retirer sans remettre en cause les traitements antérieurs licites.
Contactez-nous en précisant l’adresse e-mail du compte et votre demande. Une vérification d’identité proportionnée peut être nécessaire. N’envoyez pas de pièce d’identité par e-mail sans qu’un canal adapté ait été convenu. Vous pouvez aussi saisir l’autorité compétente, notamment la CNIL en France ou la PDPC à Singapour, selon le cas.
Conservation et mises à jour
La page Conservation des données décrit le cycle de vie des dossiers, les demandes de suppression, les journaux et les sauvegardes. Les durées exactes chez les prestataires restent à finaliser. Toute modification importante sera reflétée dans la date et le contenu de cette notice.